札幌メールサービス・個人情報保護方針・プライバシーマーク取得しました

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ダイレクトマーケティングカンパニー札幌メールサービス
個人情報保護方針

札幌メールサービスは御社の個人情報データを守ります

個人情報保護方針

プライバシーマーク

当社株式会社札幌メールサービスは、ダイレクトメールの発送代行を主業務として、各種セールスプロモーション及びイベントの企画・管理・運営またデータの加工作業等の受託会社です。

当社は、様々な情報を取り扱う当事者として、何よりも個人情報保護の重要性を認識し、取り扱いに関する管理体制を社内に周知徹底すべく、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、社会により貢献する企業を目指します。
この個人情報保護マネジメントシステムの実施にあたり、下記の個人情報保護方針を宣言します。

  1. 当社は、受託業務で取扱う個人情報および当社従業員等の個人情報の取得、利用及び提供にあたっては、当社の事業内容及び規模を考慮した上で、安全かつ適正に取り扱います。また、本人の同意を得ないで、又は受託業務の利用目的を超えて個人情報を使用することはありません。また、目的外利用を行わない措置を講じます。
  2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. 個人情報への漏えい、滅失又はき損の未然防止に万全を期するとともに、事故発生のリスクに対して速やかに是正処置を講じて行きます。
  4. 当社は取扱う個人情報に関する問合せ受付窓口を設置し、本人様から個人情報の開示、訂正、削除等苦情及び相談を求められた場合、遅滞なく合理的な期間内で対応します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、今後の情勢変化に合わせて継続的に改善して行きます。

2004年7月1日制定
2012年1月5日改定
株式会社札幌メールサービス
代表取締役社長 佐々木 裕二

個人情報の利用目的について

当社の個人情報の利用目的は下記のとおりです。

1.お客様より業務を委託された場合

@ダイレクトメールの発送に関する業務
  • 宛名ラベルの印刷・封筒等への貼付
  • 封入・封印・封緘
  • その他ダイレクトメールの発送に付随する業務
Aデータエントリー業務
  • 入力・加工・出力
Bキャンペーン事務局
  • 応募受付、問合せ、連絡
  • 抽選
  • 当選・入選商品の発送
  • 集計

2.当社が直接、個人情報を取得する場合

@従業員等の採用選考、選考結果の通知、採用後の人事管理
Aその他(E-mailを含む)資料請求、お問合せ・ご相談への返答

当社 個人情報保護管理者 山本 淳二

当社個人情報の取扱いに関するお客様相談窓口

個人情報お客様相談窓口 担当  総務経理部
お客様窓口専用フリーダイヤル

0120-365-892

電話番号(代表) 011-704-2111
FAX 011-704-2121
E-mail メールアドレス

認定個人情報保護団体及び苦情・相談連絡先

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター
個人情報保護苦情相談室

〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号 0120-700-779   03-5860-7565
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