個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、様々な情報を取り扱う当事者として、何よりも個人情報保護の重要性を認識し、取り扱いに関する管理体制を社内に周知徹底すべく、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、社会により貢献する企業を目指します。この個人情報保護マネジメントシステムの実施にあたり、下記の個人情報保護方針を宣言します。

1. 当社は、受託業務で取扱う個人情報および当社従業員等の個人情報の取得、利用及び提供にあたっては、当社の事業内容及び規模を考慮した上で、安全かつ適正に取り扱います。また、本人の同意を得ないで、又は受託業務の利用目的を超えて個人情報を使用することはありません。また、目的外利用を行わない措置を講じます。
2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 個人情報への漏えい、滅失又はき損の未然防止に万全を期するとともに、事故発生のリスクに対して速やかに是正処置を講じて行きます。
4. 当社は取扱う個人情報に関する問合せ受付窓口を設置し、本人様から個人情報の開示、訂正、削除等苦情及び相談を求められた場合、遅滞なく合理的な期間内で対応します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、今後の情勢変化に合わせて継続的に改善して行きます。

【個人情報保護管理責任者】

取締役 専務執行役員 山本 淳二

【お問合せ先】

当社個人情報の取扱いに関するお客様相談窓口

個人情報お客様相談窓口　担当

総務経理部

お客様窓口専用フリーダイヤル

0120-365-892

FAX

011-704-2121

E-mail

info@sapporomail.jp

2004年7月1日制定年月日
2020年2月3日最終改正年月日
株式会社札幌メールサービス
代表取締役　佐々木 裕二

個人情報の利用目的について

当社の個人情報の利用目的は下記のとおりです。

１．お客様より業務を委託された場合

• ①ダイレクトメールの発送に関する業務
  宛名ラベルの印刷・封筒等への貼付
  封入・封緘
  その他ダイレクトメールの発送に付随する業務
• ②データエントリー業務
  入力・加工・出力
• ③キャンペーン事務局
  応募集計、問合せ、連絡
  抽選
  当選・入選商品の発送
  集計
• ④ネット通販サイト(札幌おたすけサービス)
  宛名をダイレクトメール等へ直接印字

２．当社が直接、個人情報を取得する場合

• ①従業員等の採用選考、選考結果の通知、採用後の人事管理
• ②人材派遣業務のための人材登録
• ③電話帳(ｉタウンページ)など正式な公開情報によるＤＭ活用
• ④その他(E-mailを含む)資料請求、お問い合わせ、ご相談への返答

3. 個⼈情報の開⽰等の請求について

当社は、開⽰対象個⼈情報について、利⽤⽬的の通知、開⽰、訂正、追加⼜は削除、利⽤の停⽌、
消去⼜は第三者への提供の停⽌を求められた場合は、これに応じます。
その場合は下記のお問い合わせ窓口にご連絡下さい。

《苦情・相談等のお問い合わせ窓口》

当社 個人情報保護管理責任者
　　　取締役 専務執行役員 山本　淳二

当社個人情報の取扱いに関するお客様相談窓口

個人情報お客様相談窓口

担当　 総務経理部

お客様窓口専用フリーダイヤル

0120-365-892

電話番号（代表）

011-704-2111

FAX

011-704-2121

E-mail

info@sapporomail.jp

《認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先》

※個人情報の取扱に関する苦情のみを受付けています。

一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局